語言文字規(guī)范化學(xué)習(xí)進(jìn)行時 | 一起規(guī)范使用漢字

2023年10月23日  11:40 來源：黨委宣傳部 點(diǎn)擊： [打印] [收藏] [關(guān)閉]

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸

      公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

（二）版面

1. 頁面與版心尺寸

     公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

2. 字體和字號

     如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

3. 行數(shù)和字?jǐn)?shù)

     一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。

4. 文字的顏色

     如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

二、標(biāo)點(diǎn)符號、拼音使用要求

（一）文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

1. “第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用頓號錯誤，應(yīng)該用逗號，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

2. “一，”“二，”“三，”等后面用逗號錯誤，而應(yīng)該用頓號，即“一、”“二、”“三、”。

3. “1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實心小圓點(diǎn)），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

4. 序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不加標(biāo)點(diǎn)符號。

（二）公文中年份中“括號”的正確使用

     印發(fā)公文時，年份外的括號應(yīng)該用中括號“〔〕”，而不應(yīng)該用小括號“（）”或方括號“［］”。

     如：

     浙語（2005）5號    （不規(guī)范）

     浙語［2005］5號    （不規(guī)范）

     浙語〔2005〕5號    （規(guī)　范）

（三）正確區(qū)分連接號和破折號

1. 凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不能使用“——”，或“------”。如2019年9月～10月中的“～”使用規(guī)范。

2. 凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“--”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號”中查找）

（四）漢語拼音注音字母的正確使用

1. 大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。
2. 分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

     例：“公共場所請勿吸煙”

     不規(guī)范標(biāo)注：

     GONG  GONG  CHANG  SUO   

     QING   WU   XI   YAN

     規(guī)范標(biāo)注：

     “公共場所請勿吸煙”

     GONGGONG  CHANGSUO  

     QING  WU  XIYAN

三、數(shù)字用法要求

（一）大寫漢字?jǐn)?shù)字的書寫形式

     零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億

 (二）大寫漢字?jǐn)?shù)字的適用場合

     法律文書和財務(wù)票據(jù)上，應(yīng)采用大寫漢字?jǐn)?shù)字形式記數(shù)。

（三）年份中“零”的正確使用

     年份中用中文形式表示，如“二ΟΟ五年十月”，則中間的“Ο”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“ｏ”，而應(yīng)該用圓“Ο”（一般在電腦“插入”欄里的“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則應(yīng)該用長“0”表示，如“2005年10月”。